whistleblowing Notice – Whistleblowing app

About wbNotice

wbNotice è il servizio completo di whistleblowing per tutte le aziende ed i professionisti che operano nel mondo business.

Il nostro servizio wbNotice è una piattaforma sicura e confidenziale progettata per facilitare la segnalazione di comportamenti illeciti, irregolari o non etici all'interno della vostra organizzazione. Il nostro obiettivo è consentirvi di promuovere un ambiente di lavoro trasparente e responsabile, proteggendo al contempo l'integrità e la reputazione della vostra azienda.

Non solo un app efficiente, wbNotice è soprattutto un servizio caratterizzato da un'infrastruttura informatica sicura ed affidabile, con la possibilità di usufruire - su richiesta - dei servizi di consulenza tecnica e legale offerta dai nostri esperti

Il nostro servizio wbNotice è un componente essenziale per mantenere un ambiente di lavoro etico e conforme.

Offriamo una soluzione completa e sicura per la gestione delle segnalazioni, proteggendo i segnalatori e garantendo che le problematiche vengano affrontate in modo efficace e tempestivo.

Affidatevi a noi per promuovere la trasparenza e la responsabilità all'interno della vostra organizzazione.

La Normativa

In attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, è stato emanato il d.lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.

Il whistleblowing è il termine utilizzato per descrivere l'atto di segnalare comportamenti illeciti, irregolari o non etici all'interno di un'organizzazione. Chi effettua la segnalazione è comunemente noto come "whistleblower".

il whistleblowing quindi è un meccanismo cruciale per mantenere l'integrità e la legalità all'interno delle organizzazioni, fornendo un canale sicuro attraverso cui le persone possono esprimere preoccupazioni riguardo a comportamenti illeciti.

Direttiva UE 2019/1937

La Direttiva Europea - direttiva Whistleblowing - è intesa a proteggere le persone che segnalano violazioni del diritto dell'unione e definisce le disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali.

Leggi la normativa

D.Lgs. 231/2001

Il Decreto 231/2001 introduce la Colpa da Organizzazione, rende quindi responsabili gli enti e le aziende degli illeciti – anche penali –
che vengono commessi nel loro interesse o a loro vantaggio e che sono resi possibili dalle carenze della
struttura organizzativa degli enti/aziende stessi

Leggi Il decreto

Reg. UE 679/2016

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (General Data Protection Regulation) ha come obiettivo principale la protezione dei dati personali e della privacy dei cittadini dell'UE - ovunque si trovino - e di chiunque presente nello Spazio Economico Europeo

Leggi Il Regolamento

Caratteristiche del servizio wbNotice

Normative, Adempimenti, Privacy, rendi tutto più semplice grazie al nostro servizio Whistleblowing wbNotice.

L'infrastruttura dedicata in alta affidabilità combinata con la consulenza dei nostri esperti vi agevolerà nella compliance,

Starter

Infrastruttura informatica

Virtual Private Server Dedicato Entry
Dominio di terzo livello (mionome.wbnotice.net)
Back-up giornaliero: 7 versioni
IP statico
Certificato SSL
Storage fino a 40GB

wbNotice App

1 questionario generico precaricato
1 canale di comunicazione
notifiche via email
3 utenti: Riceventi, custode, analista
modulo gestore casi
bilingue: italiano - inglese
caricamento logo aziendale
possibilità di personalizzazione dei link operativi
applicazione basata su codice open source
Consulenza specialistica opzionale

wbNotice funzionalità utente

interfaccia di amministrazione web
possibilità di optare per l'anonimato o la dichiarazione d'identità
scambio di file multimediali con gli informatori
Gestione sicura dell'accesso e della visualizzazione dei file
chat privata per la discussione delle segnalazioni
Ricevuta univoca a 16 cifre per il login anonimo degli informatori
Interfaccia semplice per la ricezione e l'analisi dei rapporti
categorizzazione dei rapporti con etichette
funzionalità di ricerca dei rapporti da parte dell'utente
creazione e assegnazione dello stato di gestione dei casi
Statistiche sul sistema di whistleblowing

Sicurezza e Legale

Comunicazione anonima bidirezionale (commenti/messaggi)
Flusso di lavoro personalizzabile per la gestione dei casi (stati/sottostati)
Gestione dei conflitti di interesse nel flusso di lavoro di segnalazione
Funzionalità di custodia per autorizzare l'accesso all'identità del whistleblower (ove dichiarato)
GDPR: Privacy by design e by default
GDPR: Politiche di conservazione dei dati configurabili
IP segnalatore non tracciato
Registro Logs
Crittografia completa dei dati
Supporta l'anonimato digitale attraverso l'integrazione di Tor
Supporto HTTPS integrato con standard TLS 1.3 e classificazione SSLabs A+
Autenticazione a due fattori (2FA) conforme a TOTP RFC 6238
Protezione completa contro gli invii automatici (prevenzione dello spam)
Supporto PGP per notifiche e-mail e download di file crittografati
Non lascia tracce nella cache del browser

Add-on

set-up iniziale
starterpack basic
Segnalazioni voce con distorsione nativa
Consulenza specialistica
Consulenza Legale

Corporate

Infrastruttura informatica

Virtual Private Server Dedicato Pro
Dominio di terzo livello (mionome.wbnotice.net)
Back-up giornaliero: 7 versioni
IP statico
Certificato SSL
Storage fino a 80GB

wbNotice App

1 questionario generico precaricato
illimitati questionari personalizzabili
illimitati canali di comunicazione
notifiche via email
utenti illimitati
modulo gestore casi
multilingua
caricamento logo aziendale
personalizzazione colori, stili, font, testo
personalizzazione dei link operativi
applicazione basata su codice open source
Consulenza specialistica opzionale

wbNotice funzionalità utente

Sistema multiutente con ruoli utente personalizzabili
interfaccia di amministrazione web
possibilità di optare per l'anonimato o la dichiarazione d'identità
Segnalazioni digitali o voce (con distorsione nativa)
scambio di file multimediali con gli informatori
Gestione sicura dell'accesso e della visualizzazione dei file
chat privata per la discussione delle segnalazioni
Ricevuta univoca a 16 cifre per il login anonimo degli informatori
Interfaccia semplice per la ricezione e l'analisi dei rapporti
categorizzazione dei rapporti con etichette
funzionalità di ricerca dei rapporti da parte dell'utente
creazione e assegnazione dello stato di gestione dei casi
definizione di più canali di segnalazione (es per argomento, reparto)
creazione e gestione di più siti di denuncia (es per filiale, per terzi)
Creazione avanzata di questionari
Statistiche sul sistema di whistleblowing

Sicurezza e Legale

Comunicazione anonima bidirezionale (commenti/messaggi)
Flusso di lavoro personalizzabile per la gestione dei casi (stati/sottostati)
Gestione dei conflitti di interesse nel flusso di lavoro di segnalazione
Funzionalità di custodia per autorizzare l'accesso all'identità del whistleblower (ove dichiarato)
GDPR: Privacy by design e by default
GDPR: Politiche di conservazione dei dati configurabili
IP segnalatore non tracciato
Registro Logs
Crittografia completa dei dati
Supporta l'anonimato digitale attraverso l'integrazione di Tor
Supporto HTTPS integrato con standard TLS 1.3 e classificazione SSLabs A+
Autenticazione a due fattori (2FA) conforme a TOTP RFC 6238
Protezione completa contro gli invii automatici (prevenzione dello spam)
Supporto PGP per notifiche e-mail e download di file crittografati
Non lascia tracce nella cache del browser

Add-on

set-up iniziale
starterpack pro
Consulenza Specialistica
Consulenza Legale

Starter

da € 24,90 / mese*

*Fatturazione annuale

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da € 49,90 / mese*

*Fatturazione annuale

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La Nostra Squadra

Un team di esperti si è unito per offrire una soluzione semplice ed immediata

alle aziende che abbiano attivato o vogliano attivare un canale sicuro di whistleblowing.

Privacy Experts

Protect Your Privacy

Digital Forensics

Investigate & Detect

CyberSecurity

Protect Your Business

Lawyer

Counselling & Defence

Le nostre Competenze

I nostri esperti vantano esperienze ventennali in materia di

protezione dei dati, sicurezza informatica, normative UE ed ISO, investigazioni digitali

Privacy

dir. UE 2019/1937

D. Lgs. 231/2001

GDPR Reg. UE 679/2016

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Con il Cliente analizziamo le necessità nel dettaglio per poter scegliere la soluzione migliore

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set-up e configurazione

Sulla base delle necessità emerse si predispone l'infrastruttura e si configura l'ambiente di lavoro

Crt

Working

Messa in funzione della piattaforma e controlli di sicurezza costanti

Help

Consulenza e supporto

Consulenza e supporto per configurazioni personalizzate e implementazioni

Whistleblowing Service

wbNotice è il Servizio completo a disposizione della tua azienda. Il supporto ideale per adempiere alla Direttiva (UE) 2019/1937 ed al d.lgs. n. 24/2023 in materia di segnalazione protetta delle violazioni normative

About wbNotice

La Normativa

Direttiva UE 2019/1937

D.Lgs. 231/2001

Reg. UE 679/2016

Caratteristiche del servizio wbNotice

Starter

Corporate

La Nostra Squadra

Privacy Experts

Digital Forensics

CyberSecurity

Lawyer

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