Servicio de whistleblowing

wbNotice es el servicio completo a disposición de tu empresa.
El apoyo ideal para cumplir la Directiva (UE) 2019/1937 y el Decreto Legislativo italiano n.º 24/2023 en materia de denuncia protegida de infracciones normativas

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wbnotice

Qué es wbNotice

wbNotice es el servicio completo de whistleblowing para todas las empresas y profesionales que operan en el mundo empresarial.

Nuestro servicio wbNotice es una plataforma segura y confidencial diseñada para facilitar la denuncia de conductas ilícitas, irregulares o poco éticas dentro de vuestra organización. Nuestro objetivo es permitiros promover un entorno de trabajo transparente y responsable, protegiendo al mismo tiempo la integridad y la reputación de vuestra empresa.

No solo una app eficiente, wbNotice es sobre todo un servicio basado en una infraestructura informática segura y fiable, con la posibilidad de contar – bajo petición – con los servicios de consultoría técnica y legal de nuestros expertos

Nuestro servicio wbNotice es un componente esencial para mantener un entorno de trabajo ético y conforme a la normativa.

Ofrecemos una solución completa y segura para la gestión de las denuncias, protegiendo a los denunciantes y garantizando que los problemas se aborden de forma eficaz y oportuna.

Confiad en nosotros para promover la transparencia y la responsabilidad dentro de vuestra organización.

La normativa

En aplicación de la Directiva (UE) 2019/1937, se promulgó en Italia el Decreto Legislativo n.º 24 de 10 de marzo de 2023 relativo a “la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión y por el que se establecen disposiciones relativas a la protección de las personas que informen sobre infracciones de las disposiciones normativas nacionales”.

El whistleblowing es el término utilizado para describir el acto de denunciar conductas ilícitas, irregulares o poco éticas dentro de una organización. Quien presenta la denuncia se conoce comúnmente como "whistleblower" o denunciante.

Por tanto, el whistleblowing es un mecanismo crucial para mantener la integridad y la legalidad dentro de las organizaciones, ya que ofrece un canal seguro a través del cual las personas pueden expresar su preocupación por conductas ilícitas.

Directiva UE 2019/1937

La Directiva Europea – Directiva Whistleblowing – tiene como objetivo proteger a las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión y establece disposiciones relativas a la protección de las personas que informen sobre infracciones de las disposiciones normativas nacionales.

Lee la directiva

Decreto Legislativo 231/2001

El Decreto italiano 231/2001 introduce la "culpa de organización": hace responsables a las entidades y empresas de los ilícitos – incluso penales –
cometidos en su interés o en su beneficio y posibilitados por las carencias de la
estructura organizativa de las propias entidades/empresas

Lee el decreto

Reg. UE 679/2016

El Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation) tiene como objetivo principal proteger los datos personales y la privacidad de los ciudadanos de la UE – dondequiera que se encuentren – y de cualquier persona presente en el Espacio Económico Europeo

Lee el reglamento

Características del servicio wbNotice

Normativas, obligaciones, privacidad: hazlo todo más sencillo con nuestro servicio de whistleblowing wbNotice.

La infraestructura dedicada de alta disponibilidad, combinada con el asesoramiento de nuestros expertos, os facilitará el cumplimiento normativo.

 

Starter

Infraestructura informática

  • Servidor privado virtual dedicado Entry
  • Dominio de tercer nivel (minombre.wbnotice.net)
  • Copia de seguridad diaria: 7 versiones
  • IP estática
  • Certificado SSL
  • Almacenamiento de hasta 40 GB

wbNotice App

  • 1 cuestionario genérico precargado
  • 1 canal de comunicación
  • notificaciones por correo electrónico
  • 3 usuarios: receptores, custodio, analista
  • módulo de gestión de casos
  • bilingüe: italiano – inglés
  • carga del logotipo de la empresa
  • posibilidad de personalizar los enlaces operativos
  • aplicación basada en código abierto
  • Consultoría especializada opcional

Funciones de usuario de wbNotice

  • interfaz de administración web
  • posibilidad de optar por el anonimato o por declarar la identidad
  • intercambio de archivos multimedia con los informantes
  • Gestión segura del acceso y de la visualización de los archivos
  • chat privado para tratar las denuncias
  • Recibo único de 16 dígitos para el acceso anónimo de los informantes
  • Interfaz sencilla para recibir y analizar las denuncias
  • clasificación de las denuncias con etiquetas
  • función de búsqueda de denuncias por parte del usuario
  • creación y asignación del estado de gestión de los casos
  • Estadísticas del sistema de whistleblowing

Seguridad y aspectos legales

  • Comunicación anónima bidireccional (comentarios/mensajes)
  • Flujo de trabajo personalizable para la gestión de casos (estados/subestados)
  • Gestión de los conflictos de intereses en el flujo de trabajo de las denuncias
  • Función de custodia para autorizar el acceso a la identidad del denunciante (si la ha declarado)
  • RGPD: privacidad desde el diseño y por defecto
  • RGPD: políticas de conservación de datos configurables
  • IP del denunciante no rastreada
  • Registro de logs
  • Cifrado completo de los datos
  • Admite el anonimato digital mediante la integración con Tor
  • Compatibilidad HTTPS integrada con TLS 1.3 y calificación A+ de SSL Labs
  • Autenticación de dos factores (2FA) conforme a TOTP RFC 6238
  • Protección completa contra los envíos automáticos (prevención del spam)
  • Compatibilidad con PGP para notificaciones por correo electrónico y descarga de archivos cifrados
  • No deja rastro en la caché del navegador

Servicios adicionales

  • configuración inicial
  • paquete inicial básico
  • Denuncias por voz con distorsión nativa
  • Consultoría especializada
  • Consultoría legal

Corporate

Infraestructura informática

  • Servidor privado virtual dedicado Pro
  • Dominio de tercer nivel (minombre.wbnotice.net)
  • Copia de seguridad diaria: 7 versiones
  • IP estática
  • Certificado SSL
  • Almacenamiento de hasta 80 GB

wbNotice App

  • 1 cuestionario genérico precargado
  • cuestionarios personalizables ilimitados
  • canales de comunicación ilimitados
  • notificaciones por correo electrónico
  • usuarios ilimitados
  • módulo de gestión de casos
  • multilingüe
  • carga del logotipo de la empresa
  • personalización de colores, estilos, fuentes y texto
  • personalización de los enlaces operativos
  • aplicación basada en código abierto
  • Consultoría especializada opcional

Funciones de usuario de wbNotice

  • Sistema multiusuario con roles de usuario personalizables
  • interfaz de administración web
  • posibilidad de optar por el anonimato o por declarar la identidad
  • Denuncias digitales o por voz (con distorsión nativa)
  • intercambio de archivos multimedia con los informantes
  • Gestión segura del acceso y de la visualización de los archivos
  • chat privado para tratar las denuncias
  • Recibo único de 16 dígitos para el acceso anónimo de los informantes
  • Interfaz sencilla para recibir y analizar las denuncias
  • clasificación de las denuncias con etiquetas
  • función de búsqueda de denuncias por parte del usuario
  • creación y asignación del estado de gestión de los casos
  • definición de varios canales de denuncia (p. ej., por tema o departamento)
  • creación y gestión de varios sitios de denuncia (p. ej., por sucursal o para terceros)
  • Creación avanzada de cuestionarios
  • Estadísticas del sistema de whistleblowing

Seguridad y aspectos legales

  • Comunicación anónima bidireccional (comentarios/mensajes)
  • Flujo de trabajo personalizable para la gestión de casos (estados/subestados)
  • Gestión de los conflictos de intereses en el flujo de trabajo de las denuncias
  • Función de custodia para autorizar el acceso a la identidad del denunciante (si la ha declarado)
  • RGPD: privacidad desde el diseño y por defecto
  • RGPD: políticas de conservación de datos configurables
  • IP del denunciante no rastreada
  • Registro de logs
  • Cifrado completo de los datos
  • Admite el anonimato digital mediante la integración con Tor
  • Compatibilidad HTTPS integrada con TLS 1.3 y calificación A+ de SSL Labs
  • Autenticación de dos factores (2FA) conforme a TOTP RFC 6238
  • Protección completa contra los envíos automáticos (prevención del spam)
  • Compatibilidad con PGP para notificaciones por correo electrónico y descarga de archivos cifrados
  • No deja rastro en la caché del navegador

Servicios adicionales

  • configuración inicial
  • paquete inicial pro
  • Consultoría especializada
  • Consultoría legal

Starter

desde 24,90 € / mes*

*Facturación anual

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Nuestro equipo

Un equipo de expertos se ha unido para ofrecer una solución sencilla e inmediata

a las empresas que hayan activado o quieran activar un canal seguro de whistleblowing.

Expertos en privacidad

Protección de la privacidad

Informática forense

Investigación y detección

Ciberseguridad

Protección de la empresa

Abogados

Asesoramiento y defensa

Nuestras competencias

Nuestros expertos cuentan con veinte años de experiencia en

protección de datos, ciberseguridad, normativas UE e ISO, investigaciones digitales

Privacidad

dir. UE 2019/1937

D. Leg. 231/2001

RGPD Reg. UE 679/2016

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Entidades y empresas del mundo empresarial

Sector financiero
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Empresas de servicios
Despachos profesionales

Cómo trabajamos

1

Análisis de necesidades

Analizamos con el cliente sus necesidades en detalle para elegir la mejor solución

2

Puesta en marcha y configuración

En función de las necesidades detectadas, se prepara la infraestructura y se configura el entorno de trabajo

3

Puesta en servicio

Puesta en funcionamiento de la plataforma y controles de seguridad continuos

4

Consultoría y soporte

Consultoría y soporte para configuraciones personalizadas e implementaciones

Contacto

Nuestros técnicos, consultores y expertos están a vuestra disposición

para cualquier información, demostración o lo que necesitéis

wbNotice es una marca de

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